Estimado Consorcista:
Normalmente los fines de semana, días feriados o en períodos de vacaciones, concurren muchos personas y especialmente muchos niños y adolescentes de visita al Complejo, que aducen que son invitados o que concurren a una determinada residencia, o que van a visitar a hijos de residentes porque son compañeros de escuela o de deportes. Pero como se ha comprobado en sucesivas oportunidades en realidad no van a la residencia sino que se quedan dando vueltas por el predio, y muchas veces cometen travesuras o desmanes, con el agravante que se quedan hasta altas horas de la noche.
Esto dificulta y es una vulnerabilidad a la seguridad, por cuanto los guardias tienen que distraer tiempo de su función específica controlando a estos grupos de niños jóvenes que deambulan por todo el predio.
Atento a esto, los Administradores han entregado una serie de directivas a la Guardia, muchas de las cuales no son mas que recopilacioón de normas preexistentes :
1) Los únicos que pueden autorizar el ingreso o egreso de visitates son los titulares de las Unidades Funcionales, socios o inquilinos MAYORES DE EDAD registrados. Los hijos de residentes menores de edad no pueden autorizar el ingreso de sus visitas.
2) Se realizará un estricto control en el ingreso y egreso del Complejo de vehículos que vienen con personas y/o niños o adolescentes de visita, registrando claramente la identidad de los mismos y a qué residencia se dirigen. NO INGRESARÁN hasta tanto se le informe al residente telefónicamente de la visita y que éste la autorice. Como así también se le comunicará que son responsables por el accionar y actuar de estas personas.
Igual norma rige para todo visitante que llegue al predio en colectivo, bicicleta, moto u otro medio.
El registro de visitantes frecuentes o la autorización previa de los mismos, agilizará mucho
este trámite.
Mis3) Mismo criterio se adoptará con los residentes que traen niños y adolescentes de visita a su residencia: se les pediran los datos de cada uno.
Muchas veces sucede que algunos residentes ingresan al Complejo, tienen vidrios polarizados y la guardia no puede ver quienes lo acompañan. Desde el punto de vista de seguridad es muy importante que la guardia sepa que personas ingresan al predio y tener un registro de su egreso posterior.
4) En todos los casos se confeccionará la “ORDEN DE VISITA”, que debe ser devuelta a la portería firmada por el titular de la residencia, debiendo registrar el horario de salida del predio.
5) En el caso que se trate de una reunión social de niños o adolescentes (al igual que en el caso de adultos), el residente deberá elevar a la Portería la lista de chicos invitados firmada por él y siempre debe haber un mayor presente en el lugar de reunión para control de los mismos.
Agradecemos desde ya su colaboración y el respeto de las normas que facilitan la buena convivencia y la seguridad de todos.
Atentamente.
Administradores Complejo Residencial El Paso